【税務部】特定個人情報保護評価（全項目評価書）における意見募集について

次のとおり特定個人情報保護評価（全項目評価書）に対する市民等の皆様からのご意見を募集します。

西宮市では、平成25年5月31日に公布された「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」といいます。）によるマイナンバー制度の導入に伴い、本市で「特定個人情報（マイナンバーを含む個人情報のこと）ファイル」を保有する事務において、「特定個人情報保護評価」を行っています。
特定個人情報保護評価は、個人のプライバシー等の権利利益の保護措置として行うことが番号法第28条において義務付けられており、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを分析し、そのようなリスクを軽減するための適切な措置を講じていることを確認したうえで、「特定個人情報保護評価書」において自ら宣言するものです。
この評価において、全項目評価書の作成が必要となる事務については、住民等からの意見を広く求め、住民等の皆様の信頼を確保するため、住民意見聴取の手続きを行う必要があります。このことから、次の事務の「特定個人情報保護評価書（全項目評価書）」についての意見を募集します。

「地方公共団体情報システムの標準化に関する法律（令和3年法律第40号）」に基づき、西宮市で運用している税務システムは、令和8年1月から、国が策定した標準仕様に準拠したシステムに移行する予定です。
システムの移行に伴い、保有している特定個人情報ファイルに重要な変更を加えることから、特定個人情報保護評価の再実施を行う必要があり、全項目評価書に関する意見を募集します。

令和7年（2025年）6月10日（火曜日）から令和7年（2025年）7月22日（火曜日）まで
※郵送は消印有効、その他は必着

下記に該当しない方（団体）は意見を提出することができません。また、記載必須事項の記載がない場合は、意見として取り入れることができませんのでご注意ください。

以下のいずれかの方法により提出してください。なお、電話での意見の提出はできません。
※障害等の理由により、これらの方法による提出が難しい場合はお問い合わせ下さい。

意見書に、氏名、住所、年齢、職業、連絡先（電話番号等）、その他必要事項を記入のうえ、次のいずれかの方法で提出してください。
【郵送】〒662‐8567　西宮市六湛寺町10番3号　西宮市役所　税務管理課あて
【FAX】0798-22-3920
【窓口提出】西宮市役所本庁舎2階　税務管理課
（受付時間：9時～17時　土曜日・日曜日・祝日を除く）
※意見書の様式は自由ですが、よろしければ以下の意見提出用紙をご利用ください。
＜ダウンロード＞
意見提出用紙（PDF：128KB）

市公式LINEのメニューから、[市民の声・パブリックコメント・通報]→[その他の意見募集]を選択、募集中案件から「特定個人情報保護評価」を選択し、意見を提出してください。
※意見提出のためには、市公式LINEアカウントへの登録が必要です。
西宮市公式LINEについてはコチラ

以下のリンクをクリックし、意見提出フォームに必要事項を入力のうえ、送信してください。
意見提出フォーム（外部サイト）

• 評価書は、市役所本庁舎2階税務管理課、市役所本庁舎1階総合案内横ミニ情報コーナー、各支所･市民サービスセンター、アクタ西宮ステーションで配布しています。
• お寄せいただいたご意見は、氏名等の個人情報を除き、市の見解とともに後日、評価書に記載・公表します。ただし、評価書と関係のない内容及び個人や団体等への誹謗中傷など、市が不適切と判断する内容については、公表しない場合があります。
• お寄せいただいた意見に対して、個別の回答は行いませんので、ご了承ください。
• ご提出いただいた書類は返却いたしませんので、ご了承ください。